Notis Privasi ini telah dikemaskini pada 3 Mac 2021

Kami, Syarikat Takaful Malaysia Keluarga Berhad [No. Syarikat: 198401019089 (131646-K)], subsidiari kami, syarikat berkaitan dan/atau syarikat bersekutu (secara kolektif, “Takaful Malaysia”) komited untuk melindungi data peribadi yang berada di dalam simpanan serta kawalan kami. Notis Privasi ini adalah untuk memaklumkan anda bagaimana kami mengumpul, mengendalikan, melindungi, menyimpan dan berkongsi data peribadi anda semasa menjalankan perniagaan kami dengan teliti dan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) dan Kod Amalan Perlindungan Data Peribadi bagi Insurans dan Takaful Industri di Malaysia (“Kod”). Notis Privasi ini juga memberikan maklumat bagaimana anda boleh mengakses data peribadi anda dan mengawal pendedahan data peribadi anda oleh kami. Bagi tujuan Notis Privasi ini, Takaful Malaysia juga akan dirujuk sebagai “Kami” atau “Kita”.

 

Tujuan Notis Privasi Ini ​

Notis Privasi ini mematuhi Akta dan Kod yang memerlukan Takaful Malaysia untuk melindungi yang berikut: –

1. Prinsip Am: Pemprosesan data memerlukan persetujuan
   Persetujuan diperlukan bagi membolehkan data peribadi diproses. Data peribadi yang diberikan oleh anda mungkin akan digunakan bagi tujuan yang sah berkaitan dengan aktiviti perniagaan kami setakat mana yang dibenarkan dan tidak melebihi tujuan yang dinyatakan. Sekiranya maklumat berkaitan diri anda diberikan secara sukarela, maka ianya dianggap bahawa anda telah memberi persetujuan. Anda boleh, melalui notis bertulis, membatalkan persetujuan tersebut dan kami harus memberhentikan pemprosesan data peribadi anda dalam tempoh yang munasabah.
2. Prinsip Notis dan Pilihan
   Takaful Malaysia perlu memaklumkan anda secara bertulis bahawa maklumat peribadi tersebut sedang diproses, jenis maklumat peribadi yang kami kumpul dan yang didedahkan (oleh kami atau pihak ketiga) dan untuk tujuan apa.
3. Prinsip Penzahiran
   Prinsip penzahiran mempunyai dua aspek:
   1. Takaful Malaysia hanya boleh mendedahkan data untuk tujuan ia dikumpulkan / diterima; dan
   2. Takaful Malaysia hanya boleh mendedahkan data kepada pihak ketiga atau kelas-kelas pihak ketiga seperti yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini kepada anda.
4. Prinsip Keselamatan
   Perlindungan maklumat peribadi anda amat penting bagi kami. Takaful Malaysia perlu mengambil langkah-langkah praktikal untuk melindungi data peribadi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses tanpa kebenaran atau tidak sengaja atau pendedahan, pengubahan atau pemusnahan. Semua pendedahan maklumat peribadi anda yang dibenarkan kepada ejen kami atau Pengantara Takaful yang sah, kami telah dan akan pastikan mereka melindungi data peribadi tersebut dengan sewajarnya.
5. Prinsip Penyimpanan
   Prinsip ini menetapkan bahawa data peribadi anda akan disimpan dan/atau diproses untuk tempoh yang diperlukan sahaja bagi memenuhi tujuan ianya dikumpul. Takaful Malaysia akan terus menyimpan maklumat peribadi anda jika perlu bagi tujuan perundangan dan kawal selia. Apabila data peribadi anda tidak lagi diperlukan maka data anda akan dimusnahkan dan dipadamkan secara kekal.
6. Prinsip Integriti Data
   Prinsip ini mewajibkan Takaful Malaysia untuk memastikan bahawa data peribadi yang dikumpul adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.
7. Prinsip Akses
   Ini adalah hak anda untuk mengakses dan membetulkan data peribadi anda jika ianya tidak tepat.

 

Pengumpulan Data Peribadi​​

Bagi tujuan menyediakan perkhidmatan Takaful, kami memerlukan anda untuk memberi kami data peribadi anda yang mana termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

1. Data Peribadi Tidak Sensitif
   1. nama dan umur;
   2. alamat rumah/surat-menyurat;
   3. Nombor Kad Pengenalan/Pasport;
   4. maklumat untuk dihubungi, nombor telefon, alamat emel;
   5. biodata/profil peribadi;
   6. gambar atau imej video;
   7. maklumat pekerjaan;
   8. maklumat kewangan;
   9. pilihan pelaburan dan risiko berkenaan dengan produk pelaburan;
   10. nombor pendaftaran kenderaan;
   11. data peribadi ahli keluarga atau waris terdekat;
   12. data peribadi ahli waris yang berkaitan dengan pemprosesan tuntutan, penyediaan produk dan perkhidmatan takaful yang berkaitan; dan/atau
   13. apa-apa data peribadi lain yang diperlukan (dengan persetujuan anda).

    

2. Data Peribadi Sensitif
   1. cap jari atau profil DNA;
   2. kondisi fizikal dan/atau mental;
   3. kepercayaan agama;
   4. pensabitan apa-apa kesalahan atau melanggar mana-mana undang-undang pada bila-bila masa
   5. penyuaraan pendapat; dan/atau
   6. apa-apa data peribadi sensitif lain yang diperlukan (dengan persetujuan anda).

 

Penggunaan Data Peribadi Terkumpul
Adalah menjadi tanggungjawab kami menggunakan data peribadi tersebut hanya untuk menjalankan perniagaan kami dan tiada sebab lain yang mana hendaklah termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:-

1. menjalankan apa-apa aktiviti berhubung atau berkaitan dengan menjalankan kewajipan Takaful Malaysia sebagai Pengendali Takaful, sebagaimana dilesenkan di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013;
2. perkhidmatan pelanggan di bawah perjanjian, pengendalian aduan, pemuliharaan, termasuk apa-apa perkhidmatan nilai tambah. Perjanjian hendaklah termasuk takaful keluarga, takaful am, takaful perubatan, sijil takaful berkelompok, kontrak agensi, perjanjian broker dan kontrak pekerjaan;
3. menjalankan apa-apa aktiviti penyiasatan semasa penilaian tuntutan atau cadangan;
4. menjalankan apa-apa aktiviti dalam menjalankan hak subrogasi/pemulihan;
5. menjalankan apa-apa aktiviti bagi tujuan mencegah, menyiasat dan/atau melaporkan sebarang aktiviti jenayah sebenar atau yang disyaki (contoh; pengubahan wang haram, pembiayaan aktiviti keganasan, sogokan, rasuah, penipuan, dan lain-lain);
6. menjalankan apa-apa aktiviti bagi tujuan pematuhan undang-undang, peraturan atau garis panduan yang dikeluarkan oleh atau dengan kerjasama dengan mana-mana badan pematuhan atau pihak berkuasa di dalam atau di luar Malaysia;
7. menjalankan apa-apa aktiviti bagi tujuan pemasaran (termasuk pemasaran secara langsung, kecuali diarahkan secara nyata oleh anda untuk menghentikannya);
8. menjalankan penyelidikan, audit, penilaian risiko, kajian, termasuk penyelidikan statistik/aktuari atau analisis/kajian dengan syarat anda tidak boleh dikenal pasti secara terbuka di dalam laporan/kajian itu;
9. perlaksanaan obligasi di bawah mana-mana skim yang sah di bawah undang-undang bagi pemindahan perniagaan;
10. bekerjasama di dalam penyiasatan yang dijalankan oleh mana-mana syarikat insurans/pengendali takaful;
11. menjalankan siasatan ke atas mana-mana perkhidmatan pihak ketiga (termasuk pihak yang berkaitan) bagi apa-apa dakwaan penipuan, konspirasi, melanggar mana-mana undang-undang, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan, kod amalan, salah laku atau apa-apa tingkah laku atau amalan yang tidak beretika;
12. melakukan takaful semula; dan
13. berkongsi maklumat dengan syarikat insurans, pengendali takaful dan mana-mana perkongsian maklumat sistem lain, yang mungkin termasuk sistem penarafan kredit.

 

Persetujuan Anda Adalah Penting!

Apabila anda mendaftar untuk produk dan perkhidmatan kami, anda dikehendaki memberi data peribadi anda kepada Takaful Malaysia. Dengan berbuat demikian, anda telah membenarkan penggunaan data tersebut oleh Takaful Malaysia selaras dengan Notis Privasi ini.

Pengumpulan data peribadi anda oleh Takaful Malaysia boleh dilakukan secara sukarela bergantung kepada tujuan bagi maksud pengumpulan data peribadi tersebut. Jika diwajibkan bagi anda untuk menyatakan data peribadi anda kepada Takaful Malaysia, dan anda gagal atau memilih untuk tidak memberikan kepada kami data tersebut, atau tidak bersetuju dengan Notis Privasi di atas, Takaful Malaysia tidak dapat menyediakan produk dan/atau perkhidmatan kami atau berurusan dengan anda, sama sekali.

 

Bagaimana Kami Mengumpul Data Peribadi Anda

Takaful Malaysia telah memperolehi data anda dari pelbagai sumber, seperti:

1. Apabila anda melengkapkan dan/atau memberikan dokumen dan/atau maklumat lisan untuk menyertai produk takaful;
2. Apabila anda melengkapkan dan/atau memberikan dokumen dan/atau maklumat lisan untuk membuat tuntutan di bawah produk takaful;
3. Apabila anda menghubungi Takaful Malaysia melalui pelbagai kaedah kami seperti borang permohonan, emel dan surat, panggilan telefon dan perbualan anda dengan kakitangan kami di cawangan. Jika anda menghubungi kami atau kami menghubungi anda menggunakan telefon, kami akan memantau atau merekodkan panggilan telefon tersebut untuk tujuan jaminan kualiti, latihan dan keselamatan;
4. Melalui analisis transaksi anda (contohnya sejarah pembayaran, pembelian produk);
5. Apabila kami mendapatkan data peribadi melalui penyertaan anda di dalam kaji selidik pelanggan kami atau apabila anda mendaftar untuk mana-mana pertandingan atau promosi kami;
6. Apabila kami mendapatkan sebarang data dan maklumat daripada pihak ketiga (contoh agensi rujukan kredit, agensi kawal selia dan penguatkuasaan, hospital, adjuster, peguam, majikan, waris, wakil sah, pasangan, ibu bapa, penjaga, tanggungan dan/atau syarikat-syarikat/perkongsian yang anda memegang jawatan pengarah, pegangan saham atau perkongsian dalam);
7. Apabila anda membuat sebarang transaksi komersial dengan Takaful Malaysia termasuk tetapi tidak terhad kepada anda menyediakan barangan dan/atau perkhidmatan atau perkhidmatan profesional;
8. Rakaman video dari kamera pengawasan keselamatan litar tertutup dan audio di premis kami atau di majlis yang dianjurkan oleh kami; dan/atau
9. Dari sumber yang boleh didapati secara umum.

 

Bagaimana Anda Boleh Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi Anda

Data peribadi anda adalah sangat penting untuk Takaful Malaysia bagi membolehkan kami menyediakan perkhidmatan. Sehubungan itu, kami akan menggunakan segala usaha yang sewajarnya untuk memastikan kesahihan data anda, kami juga mungkin akan bergantung kepada sumber-sumber yang dinyatakan di atas dan dengan itu tidak menjamin ketepatan pada data peribadi anda.

Anda mempunyai hak untuk memohon akses, memohon salinan, permohonan untuk mengemas kini data peribadi anda yang disimpan oleh Takaful Malaysia, setakat mana yang dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai. Kami mungkin akan mengenakan sedikit bayaran (jumlah yang dibenarkan di bawah Akta) bagi menampung kos pentadbiran yang terlibat dalam memproses permintaan anda untuk mengakses data peribadi anda. Walau bagaimanapun, Takaful Malaysia berhak untuk bergantung kepada mana-mana pengecualian berkanun dan atau pengecualian dalam mengumpul, mengguna dan mendedah data peribadi anda.

Jika anda mendapati data peribadi anda tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau bukan yang terkini anda mempunyai hak untuk menukar data peribadi tersebut.

Selain itu, anda juga mempunyai hak, melalui notis bertulis untuk memaklumkan kepada Takaful Malaysia mengenai penarikan (sepenuhnya atau sebahagian) persetujuan anda yang terdahulu kepada Takaful Malaysia tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang, syarat kontrak dan tempoh masa yang munasabah untuk melaksanakan penarikan balik persetujuan tersebut. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan anda akan menyebabkan tindakan undang-undang akibat dari penarikan tersebut. Berhubung dengan perkara ini, ianya bergantung setakat mana penarikan balik persetujuan untuk Takaful Malaysia memproses data peribadi anda, ia mungkin akan menyebabkan Takaful Malaysia tidak dapat meneruskan hubungan sedia ada atau kontrak sedia ada anda dengan Takaful Malaysia akan ditamatkan.

 

Pendedahan Data Peribadi Anda ​​

Hanya untuk tujuan seperti yang dinyatakan di dalam “Penggunaan Data Peribadi Terkumpul” dan untuk menyediakan perkhidmatan yang berkesan, sila ambil perhatian bahawa Takaful Malaysia akan/atau boleh mendedahkan data peribadi anda kepada kategori parti berikut tertakluk pada keperluan untuk mengetahui sahaja di dalam atau di luar Malaysia bagi maksud yang dinyatakan di atas:

1. Individu atau organisasi di dalam kumpulan Takaful Malaysia, atau takaful lain;
2. Rakan kongsi bankatakaful, pembekal perkhidmatan pihak ketiga, pusat panggilan pihak ketiga, ejen takaful berdaftar di bawah penyedia takaful berlesen serta badan-badan berkaitan Takaful Malaysia yang didaftarkan atau broker takaful bebas berlesen;
3. Pembekal perkhidmatan takaful semula;
4. Syarikat penyiasatan tuntutan atau penyelaras kerugian/juruukur atau pihak-pihak lain yang diperlukan untuk memproses tuntutan;
5. Pihak berkuasa yang berkaitan, agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang, mahkamah tribunal, badan-badan kawal selia dan/atau agensi atau badan-badan berkanun atau mana-mana individu lain di mana Takaful Malaysia di bawah obligasi untuk untuk membuat pendedahan di bawah kehendak mana-mana undang-undang yang terikat oleh Takaful Malaysia atau bersekutu atau mana-mana syarikat bersekutu yang dijangka untuk mematuhinya;
6. Persatuan industri dan persekutuan;
7. Doktor, pakar perubatan, hospital, klinik atau institusi penjagaan kesihatan;
8. Juruaudit, perunding, peguam, akauntan, pengurus dana atau penasihat profesional lain Takaful Malaysia yang dilantik berkaitan dengan perniagaan secara sulit, untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami;
9. Bank, syarikat kad kredit atau institusi kewangan lain bagi tujuan pemungutan atau pemulangan apa-apa wang yang tertunggak atau perlu dibayar;
10. Mana-mana orang yang dibenarkan oleh anda atau, mana-mana antara berikut yang berkenaan, wasi, pentadbir atau wakil diri yang sah;
11. Sistem perkongsian maklumat, bagi tujuan membolehkan pertukaran maklumat bagi memudahkan pencegahan dan pengesanan penipuan;
12. Mana-mana orang yang pendedahan kepadanya adalah perlu bagi tujuan penyiasatan ke atas sebarang tuduhan terhadap Pengantara Takaful dan pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang melanggar mana-mana undang-undang, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan, kod amalan termasuk Kod, salah laku atau tingkah laku atau amalan yang tidak beretika;
13. Mana-mana orang yang pendedahan kepadanya itu adalah perlu bagi tujuan penyiasatan di bawah mana-mana undang-undang bertulis, prosiding jenayah atau prosiding sivil, atau kepada mana-mana orang yang penzahiran tersebut wajib dibuat atas perintah mahkamah; dan/atau
14. Pembekal perkhidmatan pihak ketiga lain yang dilantik untuk menyediakan pentadbiran, telekomunikasi, pembayaran, pemprosesan data, penyimpanan data, atau perkhidmatan lain kepada kami.
15. Jika Takaful Malaysia bergabung atau diambil alih oleh entiti yang lain maklumat peribadi anda yang dikenal pasti mungkin dipindahkan kepada entiti tersebut sebagai sebahagian daripada gabungan atau pengambilalihan.
16. Jika anda membekalkan data peribadi pihak-pihak lain seperti ahli keluarga, penjaga sah, penama, pengarah, pemegang saham atau pengawai, sila pastikan anda telah mendapat keizinan mereka dan membawa Notis Privasi ini untuk perhatian mereka.

 

Penyimpanan Data Peribadi
Data peribadi anda tidak akan disimpan lebih daripada tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan data dikumpulkan kecuali penyimpanan itu diperlukan untuk tujuan operasi, audit, undang-undang, kawal selia, cukai atau perakaunan. Kami akan mengambil langkah sewajarnya bagi memastikan data tersebut dilupuskan atau dipadam secara kekal.

Walau bagaimanapun, data peribadi boleh disimpan untuk tempoh yang lebih lama jika pengumpulan itu perlu bagi maksud yang berikut:

1. prosiding undang-undang atau penyiasatan pihak kawal selia atau siasatan yang sama atau kewajipan untuk menghasilkan maklumat tersebut;
2. suatu jenayah atau salah laku yang disyaki atau dikesan;
3. maklumat yang berkaitan dengan syarikat dalam pembubaran atau penerimaan, di mana hutang tersebut berkaitan dengan syarikat insurans/pengendali takaful; atau
4. maklumat dianggap mempunyai kepentingan potensi sejarah, termasuk tetapi tidak terhad kepada tujuan yang diterangkan di atas.

 

Hak Anda Mengenai Data Peribadi

Ianya adalah hak anda untuk meminta kami menghentikan pengunaan data peribadi anda dengan:-

1. penarikan balik persetujuan anda;
2. Permohonan bertulis untuk menghentikan atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda sekiranya merasakan bahawa penggunaan data tersebut akan menyebabkan atau bermungkinan menyebabkan kerosakan besar atau masalah besar kepada anda; dan/atau
3. Permohonan bertulis untuk menghentikan atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran langsung.

Kami mengendalikan semua data yang diminta sebagai kewajipan. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan atau permohonan untuk tidak berurusan dengan data peribadi anda akan menyebabkan kami tidak dapat terus menyediakan perkhidmatan dan produk kami kepada anda, yang mungkin akan melibatkan pembatalan mana-mana sijil takaful yang sedia ada anda dengan kami.

Kami mungkin akan mengubah atau mengemas kini bahagian Notis Privasi ini untuk mengekalkan pematuhan kami terhadap undang-undang dan peraturan atau berikutan kemas kini amalan piawaian dalaman kami. Kami akan melakukannya dengan mengemas kini ayat pada laman web dan tarikh penerbitan pada bahagian atas halaman ini, walaupun begitu, sila ambil perhatian bahawa; anda tidak akan semestinya sentiasa dimaklumkan mengenai sebarang perubahan. Sehubungan dengan itu, sila pastikan anda sentiasa memeriksa Notis Privasi ini agar peka pada sebarang perubahan atau kemas kini.

 

Komunikasi Elektronik dan Pemasaran Langsung
Tambahan terhadap pernyataan di atas, Takaful Malaysia boleh menggunakan nama dan butiran anda untuk tujuan promosi atau pemasaran termasuk menghantar kepada anda bahan-bahan promosi dan menjalankan pemasaran langsung berhubung dengan produk dan perkhidmatan kami yang dibenarkan oleh undang-undang.

Bagi tujuan pemasaran langsung, kami boleh, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, memberikan maklumat peribadi anda kepada pembekal (sama ada di dalam atau di luar Kumpulan Takaful Malaysia) atau mana-mana produk dan perkhidmatan yang dinyatakan di atas dan pusat panggilan, pemasaran atau perkhidmatan penyelidikan (“organisasi pemasaran langsung lain”) supaya mereka boleh menghantar bahan-bahan promosi dan menjalankan pemasaran langsung berhubung dengan produk dan perkhidmatan yang kami tawarkan kepada anda.

Takaful Malaysia boleh memproses nama, alamat emel, alamat rumah atau nombor telefon/faks untuk tujuan pemasaran langsung jika telah mendapat kebenaran untuk menggunakan data peribadi anda pada masa pengumpulan data peribadi dan mesej adalah terhad kepada produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh Takaful Malaysia. Oleh itu, kami hanya akan berkomunikasi dengan anda untuk tujuan pemasaran langsung melalui pos dan komunikasi elektronik yang merangkumi SMS/MMS, e-mel, panggilan telefon dan faks.

Jika anda telah memberikan persetujuan dan ingin memilih untuk tidak menerima apa-apa bahan pemasaran langsung dari Takaful Malaysia, sila isi “Borang Endorsemen” dan emel ke alamat emel Pusat Panggilan kami yang disediakan pada akhir Notis Privasi ini atau hubungi Pusat Panggilan kami di nombor telefon yang disediakan di bawah.

 

Bagaimana untuk Menghubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang persoalan mengenai Notis Privasi ini, atau mempunyai sebarang pertanyaan lanjut, atau ingin membuat aduan atau akses kepada data atau permohonan pembetulan berkenaan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Takaful Malaysia melalui alamat berikut:

U/P:​​​	​Penolong Pengurus Besar Unit Khidmat Pelanggan
Alamat:	Syarikat Takaful Malaysia Keluarga Berhad Tingkat 14, Blok Annexe Menara Takaful Malaysia No. 4, Jalan Sultan Sulaiman 50000 Kuala Lumpur Malaysia
No. Tel.:​​	1-300 88 252 385​
No. Faks:​​	03- 2274 0237​
​Alamat E-mel:​	​csu@takaful-malaysia.com.my